Referti su carta o digitale: come scegliere per il direttore
Un confronto pratico tra l'archivio cartaceo e quello digitale dei referti per il direttore di tiro, con criteri di conservazione, ricerca e adeguamento alle regole federi.
Archivio cartaceo
Il referto cartaceo richiede una raccoglitore rigido, separato per specialità e data. Lo metti nell'ufficio e lo ricostruisci solo dal foglio ufficiale. Se un piattello si è intaccato, scrivi la sua classificazione e il pedana.
Per non dimenticare, firma ogni pagina e metti il timbro della società TAV. Dopo un anno, la carta si piega; un elastic doppio evita dispersioni.
- La carta non dipende da batterie né da backup.
- Serve un indice cartaceo per ritrovare la data esatta della gara.
Archivio digitale
Con un PC si creano PDF nominati con codice-gara--data-serie e una cartella per anno. Con il comando 'trova' del lettore si cerca per nome del concorrente immediatamente.
Per non perdere tutto, fai il copy della cartella ogni settimana in un disco di riserva oppure in un della del 231.
- La ricerca per nome e numero di serie abbrevia da pochi minuti a secondi.
- Il backup esterno annuale protegge contro un guasto dell'hardware.
Recupero e confronto
Quando devi reagire a un ricorso alle piattaforme, serve rintracciare il referto originale. La carta permete di svincolare il lodo immediato; il digitale richiede un lettore PDF o un'impressora.
Per confrontare due pedane diverse, la possibilità di elencare la data sul formato digitale aiuta; ma la prova è il foglio firmato dal direttore del tiro.
- Il confronto veloce è possibile solo se i nomi file sono coerenti.
- La carta originale resta la fonte in caso di disaccordo.
Regole e scelta
Il regolamento FITAV può imporre il referto cartaceo firmato a mano per la validità; verificare la edizione vigente del Regolamento Tecnico Nazionale e della Circolare Federale annuale.
Scegliete digital se gestite più gare e serve una ricerca rapida; cartaceo se il comitato richiede l'originale per i controlli.
- Consultate il testo FITAV per i tempi di consegna.
- Un bindo e possibile: stampa dopo la registrazione, dio mantiene il firma.